Talent Management System Digistar Class
Pengembangan platform Talent Management System Digistar Class untuk mengelola seleksi, kurikulum, dan perkembangan talenta digital di PT Telkom Indonesia.
CONTENTS
TECH STACK
- React
- Node.js
- PostgreSQL
- Agile & Scrum
- Jira
- WBS & BRD
- SDLC
Ringkasan
Talent Management System (TMS) Digistar Class merupakan inisiatif strategis dari Level Up (PT Telkom Indonesia) untuk mengelola ribuan pendaftar program pengembangan talenta digital secara terintegrasi. Sistem ini mencakup modul pendaftaran, seleksi berkas, penilaian otomatis, pengelolaan kelas, dan pelacakan kemajuan belajar peserta.
Sebagai Project Manager, tanggung jawab utama adalah memastikan keselarasan antara kebutuhan bisnis yang diajukan stakeholder dengan implementasi teknis oleh tim developer. Pengelolaan proyek berfokus pada efisiensi alokasi sumber daya dan mitigasi risiko keterlambatan pengiriman fitur.
Tantangan
Menyinkronkan kebutuhan kurikulum program yang dinamis dengan arsitektur database yang sedang berjalan.
Mengelola komunikasi intensif antara tim bisnis (non-teknis) dengan tim engineer untuk memastikan spesifikasi fungsional diterjemahkan secara presisi.
Menjamin platform dapat menampung lonjakan traffic (high concurrency) saat pengumuman seleksi tanpa mengalami kegagalan sistem.
Solusi Teknis
Menerapkan metodologi Agile Scrum dengan membagi backlog ke dalam sprint 2 mingguan untuk menjaga fleksibilitas pengembangan. Penyusunan Work Breakdown Structure (WBS) dan Business Requirement Document (BRD) yang detail dilakukan di awal proyek untuk meminimalkan scope creep. Koordinasi harian dilakukan menggunakan Jira dan Slack untuk pelacakan isu yang cepat.
Kontribusi Utama
- Requirement Engineering: Menyusun BRD dan WBS yang komprehensif untuk menerjemahkan model bisnis Level Up menjadi task teknis yang siap dikerjakan oleh developer.
- Agile Project Coordination: Memimpin sprint planning, daily standup, dan sprint retrospective untuk memastikan timeline rilis tetap terjaga sesuai target perusahaan.
- Resource Management: Mengoptimalkan pembagian kerja antara developer frontend, backend, dan tim UI/UX menggunakan papan Kanban Jira.
Output
Platform berhasil diluncurkan tepat waktu dengan performa stabil, mampu menangani pendaftaran dan seleksi ribuan talenta digital secara otomatis, serta mengurangi beban kerja administratif tim operasional hingga 60%.